I. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochroniarskich i portierskich na terenie domów pomocy społecznej przy ul. Mącznej 3, ul. Rędzińskiej 66-68, ul. Karmelkowej 25 oraz przy ul. Kaletniczej 8 Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.

2. Przedmiot zamówienia określony jest kodemCPV79710000-4 Usługi ochroniarskie,CPV98341120-2 Usługi portierskie.

3. Liczba godzin usług objętych przedmiotem zamówienia świadczonych na terenie poszczególnych domów pomocy społecznej została określona w Kalkulacji cenowej, stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m. in.:

1) obsługę portierni, ochronę osób i mienia w sposób ciągły (całodobowo), przez wszystkie dni robocze, niedziele i święta oraz ustawowo wolne od pracy w czasie trwania umowy, przez jednego pracownika na zmianie, wg ustalonego harmonogramu przez Wykonawcę;

2) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych pozostających na wyposażeniu obiektów Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu;

3) monitorowanie obiektów oraz terenu wokół obiektów za pomocą systemu dozoru telewizyjnego oraz obchodu terenu;

4) kontrolę ruchu osobowego, prowadzenie ewidencji wydanych/odbieranych kluczy od pomieszczeń, prowadzenie rejestru codziennych raportów, obsługę centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych oraz obsługę centrali ppoż (dotyczy DPS Mączna i DPS Karmelkowa), utrzymanie porządku i czystości wejścia do budynków;

5) podejmowanie działań w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych (napad, włamanie, pożar, powódź i awarie);

6) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek wejściowych na pilota lub przez domofon (dotyczy DPS Mączna i DPS Karmelkowa) i ręcznie w przypadku awarii zasilania lub jego braku. Dodatkowo otwarcie furtki na pilota lub ręcznie lub przy użyciu domofonu (dotyczy DPS Mączna i DPS Karmelkowa). Identyfikacja pojazdów i osób wchodzących.

5. Pracownicy ochrony bezpośrednio podlegają Wykonawcy i od niego otrzymują polecenia.

6. Zamawiający może wydawać pracownikom ochrony dyspozycję z pominięciem Wykonawcy, jeżeli polecenia te mieszczą się w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa w ochranianym obiekcie.

7. Szczegółowy opis zakresu czynności i odpowiedzialności w ramach usług ochroniarskich i portierskich na terenie Domu Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, ul. Rędzińskiej 66/68, ul. Karmelkowej 25 oraz ul. Kaletniczej 8 zawierają Załączniki nr 7a, nr 7b, nr 7c
i nr 7d do SWZ.

8. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę, w trakcie realizacji umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia, aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

9. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

10. Postępowanie nie jest podzielone na części, Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach.

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, o których mowa
w art. 92 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

13. Informacje dotyczące zatrudnienia:

1) Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zatrudniał na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące czynności określone w Załączniku nr 7a, 7b, 7c i 7d do SWZ, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

2) Stosownie do treści art. 96 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 lit. e ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zatrudniał osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający zastrzega, że liczba osób niepełnosprawnych zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia powinna wynosić co najmniej 4 osoby (minimum jedna osoba niepełnosprawna na każdy dom pomocy społecznej).

3) Zatrudnienie osób (w tym osób niepełnosprawnych) przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy powinno trwać od rozpoczęcia realizacji zamówienia do końca upływu terminu realizacji zamówienia, jednak w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika (w tym osobę niepełnosprawną) lub przez pracodawcę lub w przypadku wygaśnięcia stosunku pracy (w tym z przyczyn losowych) przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany zatrudnić inną osobę (jeżeli rozwiązanie/wygaśnięcie umowy dotyczy osoby niepełnosprawnej, zatrudniona nowa osoba musi spełniać statut osoby niepełnosprawnej).

4) Sposób dokumentowania przez Wykonawcę zatrudnienia osób do realizacji przedmiotu umowy (w tym osób niepełnosprawnych), odbywać się będzie poprzez ewidencjonowanie przez danego Wykonawcę czasu pracy osób ze wskazaniem czynności, które były wykonywane przez te osoby.

5) W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego raportowania Kierownikowi Działu Administracyjnego danego Domu Pomocy Społecznej (DPS) czasu pracy osób (w tym osób niepełnosprawnych) zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia.

6) Wykonawca będzie zatrudniał osoby niepełnosprawne przestrzegając w szczególności przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2021, poz. 573).

7) Zamawiający zastrzega, że osoby zatrudnione do realizacji zamówienia nie mogą świadczyć czynności z zakresu usług portierskich oraz usług ochroniarskich na podstawie umów cywilnoprawnych.

8) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym
w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności z zakresu usług ochroniarskich i portierskich (czynności wskazane w Załączniku nr 7a, 7b, 7c i 7d) w trakcie realizacji zamówienia:

a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego (oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy/ Podwykonawcy);

b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) oraz kopię orzeczenia o niepełnosprawności osób niepełnosprawnych realizujących czynności z zakresu usług ochroniarskich i portierskich. Kopia umowy/umów oraz orzeczenia o niepełnosprawności powinny zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. 2019, poz. 1781 ze zm.), tj. w szczególności bez wskazania adresów PESEL. Takie dane jak imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do identyfikowania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;

c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

9) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w pkt 8 powyżej będzie traktowane jako niespełnienie wymagań w zakresie zatrudniania osób na umowę o pracę (w tym osób niepełnosprawnych), co będzie skutkować naliczeniem kar umownych określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.

10) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w Załączniku nr 7a, 7b, 7c i 7d do SWZ. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

11) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

12) Zamawiający może wypowiedzieć umowę, jeżeli Wykonawca zaprzestał zatrudniania osób wykonujących czynności określone w Załączniku nr 7a, 7b, 7c i 7d do SWZ na podstawie umowy o pracę.

14. W przypadku niewywiązania się z wymagań dotyczących zatrudniania osób (w tym również osób niepełnosprawnych) na podstawie umowy o pracę, Zamawiającemu przysługiwać będzie także prawo do wypowiedzenia mowy ze skutkiem natychmiastowym.

15. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

16. Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące danych mieszkańców i sytuacji życiowej mieszkańców.

17. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że osoby z kadry Wykonawcy realizujące czynności z zakresu obsługi portierni oraz ochrony osób i mienia, będą miały do czynienia z mieszkańcami domów pomocy społecznej, wśród których są osoby niepełnosprawne fizycznie i psychicznie – wobec tego skierowane przez Wykonawcę osoby do realizacji zamówienia powinny być poinformowane oraz pouczone o odpowiednim zachowaniu wobec mieszkańców, biorąc pod uwagę wskazane wyżej okoliczności oraz stan zdrowia osób wykonujących przedmiot zamówienia celem prawidłowego wykonywania czynności objętych w umowie.

18. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że osoby realizujące czynności z zakresu usług ochroniarskich i portierskich będą wykonywać czynności, których zakres szczegółowo został określony w Załączniku nr 7a, 7b, 7c i 7d do niniejszej SWZ, w związku z czym do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca skieruje osoby, które będą w stanie realizować ten zakres obowiązków.

19. Wszystkie powyższe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia mają również zastosowanie wobec Podwykonawcy oraz podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby.

20. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę.

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu

ul. Mączna 3

54-131 Wrocław

NIP: 8942686361

Osoba kontaktowa:

Sylwia Leszczuk

tel: 713769938

e-mail: sylwia.leszczuk@mcus.pl

Przedmiot postępowania:

I. Opis przedmiotu zamówienia

Uwaga: